Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5.10.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem platformy ASP Motio.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy jest ASP Motio - Akademia Aktywnego Życia.

Kontakt z Administratorem:
Email: kontakt@aspmotio.pl
Adres: [Adres siedziby]

3. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

• Dane rejestracyjne: imię i nazwisko, wyświetlana nazwa (nick), adres email, numer telefonu
• Dane członkowskie: wybrany typ członkostwa (FREE, SILVER, GOLD), data rozpoczęcia i zakończenia członkostwa
• Dane dotyczące uczestnictwa: rejestracje na wydarzenia, historia uczestnictwa, oceny wydarzeń
• Dane płatności: historia płatności, status płatności (przetwarzane przez operatora płatności)
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, cookies
• Dane profilowe: zdjęcie profilowe, bio, preferencje (opcjonalne)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy o świadczenie usług, w tym:

• Rejestracji i zarządzania kontem użytkownika
• Realizacji członkostwa (FREE, SILVER, GOLD)
• Obsługi rejestracji na wydarzenia
• Komunikacji związanej z wydarzeniami i usługami

4.2. Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie w celach księgowych i podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing własnych usług i wydarzeń
• Analiza statystyczna i doskonalenie usług
• Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona przed nadużyciami
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

4.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego (newsletter, powiadomienia) oraz użycia cookies analitycznych i funkcjonalnych - na podstawie wyrażonej zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT: hosting, przechowywanie danych (Supabase)
• Operatorzy płatności: w zakresie niezbędnym do realizacji płatności
• Dostawcy usług email: w celu wysyłki powiadomień i newsletterów
• Organy publiczne: w zakresie wymaganym przepisami prawa

6. Okres przechowywania danych

• Dane konta: do momentu usunięcia konta lub wycofania zgody
• Dane członkowskie: przez okres trwania członkostwa + 3 lata (dochodzenie roszczeń)
• Dane księgowe: 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
• Logi systemowe: 12 miesięcy

7. Prawa użytkowników

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.

7.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach ("prawo do bycia zapomnianym").

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

7.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7.8. Prawo do skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Bezpieczne przechowywanie haseł (hashing)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa
• Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych

9. Cookies i technologie śledzące

Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat rodzajów, celów i zarządzania cookies znajdują się w Polityce Cookies.

9.1. Rodzaje cookies

• Niezbędne: zapewniają podstawowe funkcjonowanie platformy (sesja, uwierzytelnianie)
• Funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika (język, ustawienia)
• Analityczne: zbierają statystyki dotyczące korzystania z platformy

9.2. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie użytkownik jest informowany o używaniu cookies i proszony o wyrażenie zgody. Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na platformie oraz email (jeśli wyrażono zgodę na komunikację).

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie z widoczną datą ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw użytkownika należy kontaktować się:

• Email: ochronadanych@aspmotio.pl
• Formularz kontaktowy na platformie
• Korespondencja tradycyjna na adres siedziby

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.